Яндекс 360 для бизнеса: внедрение и миграция под ключ

Яндекс 360 для бизнеса - комплексная платформа для совместной работы и коммуникаций: почта, диск, документы, календарь, видеовстречи, мессенджер, формы. Решение соответствует требованиям к защите информации при работе с корпоративными данными и обеспечивает централизованное управление доступом.

Преимущества решения для B2B‑клиентов

• Единая среда для всех рабочих задач. Почта, файлы, редактирование документов, встречи и чаты в одном контуре. Снижается фрагментация рабочих инструментов и количество переключений между сервисами.
• Централизованное администрирование. Управление пользователями, правами, политиками доступа и лицензиями из единой консоли. Упрощается контроль и аудит.
• Совместная работа в реальном времени. Одновременное редактирование документов, комментарии, история версий. Сокращается время на согласования и пересылку файлов.
• Хранение и контроль файлов. Диск с разграничением прав, версионностью, журналированием действий и настройкой сроков хранения. Повышается прозрачность и управляемость файлового контура.
• Интеграция с корпоративными системами. Поддержка синхронизации пользователей и групп, интеграция с внутренними порталами, SSO, API для автоматизации.
• Стабильность и отказоустойчивость. Инфраструктурная надёжность платформы и гарантированный SLA. Минимизируются риски простоя коммуникаций и совместной работы.
• Соответствие требованиям ИБ. Контроль доступа, журналирование, разграничение прав, шифрование передачи данных. Упрощает соблюдение политик информационной безопасности в части совместной работы.

Наши услуги по миграции и внедрению

Аудит и планирование

• Анализ текущего ИТ‑ландшафта и сценариев использования (почта, файлы, документы, встречи).
• Определение целевых процессов и ролей, формирование дорожной карты внедрения.
• Оценка объёма данных, количества пользователей, требований к доступу и срокам миграции.

Подготовка инфраструктуры и интеграции

• Настройка домена, DNS‑записей, политик безопасности и правил маршрутизации почты.
• Интеграция с каталогом пользователей (LDAP/AD), настройка SSO и синхронизации групп.
• Формирование политик доступа, ролей и правил хранения/удаления данных.
• Миграция данных
• Перенос почтовых ящиков, вложений, календарей и контактов.
• Миграция файловых хранилищ с сохранением структуры папок и прав доступа.
• Перенос документов и истории версий, конвертация форматов при необходимости.
• Тестовые миграции, валидация целостности данных, финальный перенос с минимальным простоем.

Внедрение и настройка

• Развёртывание рабочих пространств, шаблонов, общих папок и проектных чатов.
• Настройка политик безопасности, правил хранения, журналов аудита и уведомлений.
• Адаптация под корпоративные стандарты оформления и использования сервисов.

Обучение и поддержка пользователей

• Подготовка инструкций и чек‑листов для администраторов и сотрудников.
• Проведение обучающих сессий по ключевым сценариям (почта, документы, встречи, чаты).
• Техническая поддержка на этапе запуска и в первые недели эксплуатации.

Контроль и приёмка

• Проверка полноты миграции и корректности доступа.
• Демонстрация ключевых сценариев и подтверждение соответствия требованиям заказчика.
• Передача документации и регламентов эксплуатации.

Результаты для заказчика (измеримые эффекты)

• Сокращение времени на согласования за счёт совместной работы в документах и чатах.
• Снижение нагрузки на ИТ‑поддержку благодаря централизованному управлению и типовым сценариям.
• Прозрачность доступа к файлам и истории изменений, упрощение аудита и контроля прав.
• Минимизация рисков потери данных и нарушений политик ИБ за счёт централизованного хранения и журналирования.

Для кого подходит

Решение и наши услуги ориентированы на:

• компании с распределёнными командами и филиалами;
• организации, планирующие переход с локальных или зарубежных облачных сервисов;
• заказчиков с требованиями к контролю доступа, аудиту и соответствию политикам ИБ.

Как мы работаем

1. Заявка и вводная встреча. Фиксируем цели, сроки, требования и ограничения.
2. Аудит и план. Формируем план работ, этапы, роли и контрольные точки.
3. Реализация. Выполняем миграцию и внедрение по утверждённому плану.
4. Приёмка и передача. Демонстрируем результаты, передаём документацию, фиксируем KPI.
5. Поддержка. Оперативное реагирование на вопросы, консультации по эксплуатации.

Контакты и следующий шаг

Для оценки проекта и формирования предложения укажите:

• количество пользователей и объём данных;
• целевые сроки запуска;
• требования к интеграции и безопасности;
• текущие системы, с которых планируется миграция.

Отправьте запрос на info@om-port.ru или оставьте заявку на сайте - подготовим план и оценку работ